đź“… Agenda
Lo strumento AGENDA è stato progettato per supportare l’organizzazione del lavoro e la gestione delle scadenze aziendali.
Attraverso questa funzione è possibile:
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Inserire promemoria personali
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Programmare attività condivise visibili a tutto il personale dell’ufficio
In questo modo è possibile evitare dimenticanze e garantire il corretto svolgimento di operazioni importanti di carattere amministrativo, organizzativo o procedurale.
📌 Contenuti dell’Agenda
All’interno dell’Agenda confluiscono automaticamente anche diverse scadenze gestionali registrate in altre sezioni del sistema, tra cui:
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Documenti del personale, ad esempio: Carta di identitĂ , Patente di guida, Certificazioni (HACCP, attestati, ecc.)
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Documenti dei veicoli aziendali, ad esempio: Assicurazione, Revisione, Documentazione del mezzo
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Contratti e accordi commerciali registrati nel gestionale
Procedura operativa
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Creazione di un nuovo evento
Per inserire una nuova attività o promemoria nell’Agenda:
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Accedi al menu AGENDA.
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Clicca sul giorno in cui desideri inserire la scadenza o l’attività .
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Compila i campi richiesti:
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Titolo dell’evento
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Descrizione dell’attivitĂ
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Se necessario, imposta una ricorrenza (giornaliera, settimanale, mensile, ecc.).
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Puoi assegnare l’attività a un altro utente selezionandolo dall’elenco.
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Decidi se rendere l’evento visibile a tutti gli utenti del sistema spuntando l’apposita opzione.
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Salva l’evento per registrarlo nell’Agenda.
Seleziona il giorno da pianificare sul calendario.
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Chiusura di evento
Per segnalare come soddisfatto un evento inserito nell’Agenda:
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Accedi al menu AGENDA.
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Clicca sul giorno in cui desideri chiudere l’attività .
- Clicca su Completa per rendere ormai conclusa l’attivitĂ .
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NB. La chiusura dell’evento è gestibile solo dall’utente che ha creato l’attivitĂ e dall’utente a cui è stata assegnata
